Tecrübe Pahalı Yollardan Edinilir, Gerek Yok!

Özel öğretim kurumu açmak, sadece iyi bir eğitim vizyonuna sahip olmak değildir; aynı zamanda milimetrik hesapların, karmaşık mevzuatın ve sabır gerektiren bürokrasinin yönetilmesidir.

Sıklıkla karşılaştığımız, bize sonradan başvuran ve "Keşke en başta tanışsaydık!" diyen bir girişimcinin; Delta Strateji olarak neden var olduğumuzu çok iyi özetleyen adeta ibretlik açılış hikayesini sizlerle paylaşmak istiyorum.

Heyecanla Başlayan Süreç Nasıl Kâbusa Döndü?

Girişimcimiz, büyük hayallerle merkezi bir lokasyonda yer alan bir binanın katındaki 4 daireyi birden kiraladı. Tüm daireleri birleştirip tadilatlarını yaptı, tabelasını astı ve "Her şey tamam!" diyerek İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne başvurusunu yaptı. Ancak hesaba katmadığı şey, mevzuatın "görünmeyen" detaylarıydı.

Bürokrasi zaman alır ve dosyalar çok kişinin elinde gezer. Dosya; önce ilçe, sonra da il millî eğitim müdürlüklerinde tam 1,5 ay dolaştı. Ardından uygunluk incelemesi için bir müfettişin görevlendirilmesi ve raporlaması derken 2 hafta da bu sürdü. Sonuç? Ret.

Küçük Bir Kapı, Büyük Bir Engel

Sorun, girişimcinin "detay" sanıp atladığı ancak mevzuatın kırmızı çizgisi olan bir konuydu: Engelli Tuvaleti. Kapı genişliği standartlara (en az 90 cm) uymuyordu. Daha kötüsü, müfettişin "uygun değildir" yazısının bürokratik kanallardan geri dönmesi de tam 1 ay sürdü. Girişimcimiz eksikliği öğrendiğinde yeniden usta bulmak, eski kapıyı kırdırmak, duvarı genişletmek, yeni kapıyı yerleştirmek ve tadilatı bitirmek için de 1 ay daha harcadı.

Oysaki biz işin başında olsaydık, bu kurumdan başta haberimiz olsaydı o kapı daha balyoz vurulmadan önce lazer metre ile ölçülür, o duvara çekiç bile vurulmadan "Olmaz!" denirdi. Hadi kapı küçük olsun. Bu sorunu baştan görür, bunu bir ret ve bekleyiş süreci haline gelmesine izin vermezdik...

Bitmedi: Pencere Küçük, Sınıf İptal

Hevesli girişimcimizin "Artık her şey tamam!" denilerek yapılan ikinci başvurusunda, farklı müfettişler geldi. Bu kez de gözden kaçan başka bir teknik detay masaya yatırıldı: Havalandırma ve Aydınlatma (Pencere/Taban Alanı Oranı).

Kurumun can damarı olan üç sınıftan birinin pencere oranları mevzuata uygun bulunmadı. Tadilatla düzeltilebilecek bir durum değildi; binanın mimari yapısı buna izin vermiyordu.

O sınıfa kontenjan verilmedi. Girişimcimiz; 3 sınıf üzerinden yaptığı ciro hesabını, mecburen kabul edip 2 sınıfa düşürdü. Kapasitesi, daha açılmadan üçte bir oranında eridi.

Maliyet Bilançosu: Zaman, Para ve İtibar Kaybı

Müfettiş onayından sonra Valilik olurunun çıkması da yaklaşık 1,5 ay sürdü. Geriye dönüp baktığımızda tablo şuydu:

Geriye dönüp baktığımızda karşımıza çıkan bilanço oldukça ağırdı. Toplamda 5 ayı aşkın bir süre kaybedilirken bu süreçte faaliyetsiz bir binaya ödenen kira, stopaj ve aidatlar sermayeyi eritti. İptal edilen sınıf için alınan donanımlar ve yapılan dekorasyon masrafları boşa giden bir yatırıma dönüşürken belirsizlikten yorulan velilerin başka kurumları tercih etmesiyle en kritik açılış sezonu kaçırıldı. Ancak belki de en büyük kayıp anlık nakit akışından ziyade gelecekteydi; kurum, basit bir hesap hatası yüzünden ömrü boyunca planlanandan %33 eksik kapasiteyle çalışmaya ve potansiyel kazancının üçte birinden kalıcı olarak vazgeçmeye mahkum kaldı.

Profesyonel Danışmanlık Lüks Değil, Zorunluluktur!

Girişimcimiz süreci bize anlattığında cümlesi şuydu: "Keşke gereksiz gördüğüm o parayı baştan size verseydim de bu 5 aylık kirayı ödemeseydim, tadilat masrafı ödemeseydim, öğrencilerimi kaçırmasaydım ve kapasitem düşmeseydi."

Biz Delta Strateji olarak binanızı kiralamadan önce teknik ekipmanımızka planladığınız yeri inceleriz. Kapı genişliğinden tavan yüksekliğine, pencere oranlarından merdiven rıhtlarına kadar her detayı adeta bir "müfettiş gözüyle" inceleriz. Size "burayı tutun" ve "buradan vazgeçin" deriz. Tutacağınız takdirde "Burayı tutarsanız kontenjanınız ve tadilat masrafınız şu olur." deriz. Böylelikle herhangi bir sürprizle karşılaşmazsınız.

Deneme yanılma yöntemiyle kurum açılmaz. Tecrübe pahalı yollardan edinilir, gerek yok! Sermayenizi ve zamanınızı riske atmayın. Süreci, mevzuatı bilen profesyonellere emanet edin; siz sadece vereceğiniz eğitimin kalitesine odaklanın.

Delta Strateji Mevzuata Hakim, Geleceğe Emin...

Kurum açılışı hizmetimiz için bizimle iletişime geçin.