Okul-Aile Birliği Denetim Hizmetleri ve Danışmanlığı
Okul-Aile Birlikleri, eğitim kurumlarının sosyal ve mali yapısında hayati bir önem taşırken bu birliklerin yönetimi standart bir dernek yönetiminden çok daha katı ve karmaşık mevzuat hükümlerine tabidir. Danışmanlık hizmetimizle, hem devlet okullarında hem de özel öğretim kurumlarında birliğin kuruluş ve işleyişini; 5580 sayılı Kanun, Okul-Aile Birliği Yönetmeliği ve Standartlar Yönergesi gibi temel mevzuata tam uyumlu hale getiriyoruz. Amacımız; kurum açılışlarında veya devir işlemlerinde yapılan hataları en başından önlemek, görevli personel ve velilerin ceza almasını engellemek, kurumun ağır para cezası almasına veya kapatılmasına neden olabilecek tüm eksiklikleri gidererek birliğin şeffaf, yasal ve sürdürülebilir bir yapıda yönetilmesini sağlamaktır.
Eğitim kurumlarına ve bağlı birliklerine yapılan denetimler, genellikle kuruma sadece 3 gün önceden sözlü olarak bildirilirken, tematik mali çoğu zaman habersiz gerçekleşir. Bildirildiği sürece bu kritik zaman dilimi; yönetilemezse paniğe, doğru yönetilirse kurumsal güvene dönüşür. Biz, tebligatı aldığınız anda veya rutin kontrollerde devreye girerek, kurumun kapatılmasına ya da birliğin tasfiye edilmesine neden olabilecek "kırmızı alarm" seviyesindeki riskleri hızla ve etkili şekilde gideriyoruz. Sadece evrak ve defterleri düzeltmekle kalmıyor; müfettişlere karşı sergilenecek protokol davranışları ve süreç yönetimi konusunda yöneticilerinize rehberlik ederek, basit bir incelemenin kapsamlı bir soruşturmaya dönüşmesini engelliyoruz.
Denetimimizin odağında, müfettişlerin en çok incelediği ve ceza yazdığı kritik mali-idari başlıklar yer alır. Karar defterlerinin usulüne uygun tutulup tutulmadığını, gelir-gider dengesinin uygunluğunu ve yasallığını, bağış makbuzlarının ve harcama belgelerinin yasal geçerliliğini, kantin veya benzeri yerlerin kiralama usullerinin yönetmeliğe uygunluğunu titizlikle inceliyoruz. Devlet okulları için TEFBİS kayıtları ile banka hesaplarının uyumunu denetlerken, özel kurumlarda birliğin yetki sınırlarını kontrol ediyoruz. Tüm gelir-gider süreçlerini mevzuat doğrultusunda güvence altına alarak, idari ve mali açıdan kusursuz bir işleyiş kurmanızı sağlıyoruz.